GMAO

GMAO

Et si on parlait GMAO ?

La GMAO , c’est le sigle qui signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur . C’est l’un des outils informatiques primordiales pour tout service de maintenance , que ce soit en interne ou en prestation . L’utilité est multiple , passant des aspects financiers à organisationnels , opérationnels , … .

L’utilité

Il est important au seing d’un service de pouvoir optimiser différents axes . Lorsque l’on n’est pas encore équipé de GMAO , les utilités vont fuser :

Economique

Selon la GMAO  , l’aspect financier quand il est traité , va gagner en puissance . En effet , certaines GMAO traitent par exemple la gestion des stocks de pièces détachées . Ainsi , après avoir complété le cadencier originel , chaque utilisateurs va pouvoir sortir du stock ce qu’il utilise et tu disposeras alors d’un stock à jour en temps réel .

Certaines vont traiter en temps réelle le temps de travail d’un prestataire facturé à l’heure . Tu pourras  alors contrôler  les heures facturées versus les heures travaillées .

Il y a des GMAO sur lesquelles tu peux enregistrer le coût des interventions et qui croisent les sorties de stock . Si en plus il y a la possibilité de lier tout ça avec un équipement en particulier , alors tu pourras même calculer le rentabilité d’un équipement selon tes propres critères . Tu disposeras alors d’une vue sur le coût d’un équipement de manière précise .

Tu peux aussi calculer grâce aux données d’une GMAO la rentabilité d’un service , ainsi tu pourra apprécier la bonne dimension de ta structure technique comme le nombre de techniciens , le temps alloué à certaines tâches , etc … .

Organisationelle

On peut grâce à cet outil , organiser les tâches journalières , hebdomadaires , mensuelles , semestrielles et annuelles ( voir plus ) . L’organisation peut se faire à la minute prêt si cela est nécessaire .

L’organisation peut être portée sur les équipes en interne , mais aussi sur les prestataires  .

Il sera aussi possible d’organiser tout type de maintenance , comme la maintenance préventive , corrective ( curative ) ou réglementaire .

Opérationnelle

Concernant l’aspect opérationnel , là encore , cela dépendra de la GMAO choisie mais les bénéfices sont de taille . Certaines sont équipées de système de stockage online ou offline . Alors il est possible d’y stocker les plans , documentations techniques ou autres documents utile à une maintenance .On peut également dans ce cas y intégrer les rapports réglementaires . Concernant les maintenances préventives , il est possible aussi d’y inclure le mode opératoire sous forme de texte , de liste ou de check-list avec des cases à cocher . Il y a des GMAO qui bénéficient de la fonction envoi de mail . Dans ce cas , on peut les envoyer de manière automatique ou manuelle . Des mails de commande à ses prestataires , des mails de planification , de rappel  ou encore de rapport d’activité .

Le coût

Le coût d’une GMAO dépendra de plusieurs facteurs . Cela dépendra notamment de :

  • le nombre de sites  à traiter
  • les options choisis ( gestions de stock , envoie de mail , hébergement , … )
  • le type de licence ( achat , abonnement , white label )
  • La marque ( juste après je vais t’en citer quelques une)
  • le nombre d’utilisateurs
  • ….

Pour te donner une idée , le coût évoluera en général :

  • entre 0€ et 60€ par mois pour un abonnement
  • entre 0€ et 3000€ pour l’achat d’une licence

Mais certaines GMAO peuvent être bien plus onéreuses .

Il est important alors de bien choisir son outil . Calculer le ROI est possible mais très compliqué . L’idéal étant de disposer d’indicateur d’efficacité , de performance et de bilan financier sur un certain nombre d’années « sans outil de gestion » . Ensuite il faut en faire une analyse de type SWOT  par exemple . Ensuite ,  détermine si la GMAO peut être un facteur de développement et tente  de mesurer de manière prévisionnelle la performance . Il est bien sûr important de savoir  chiffrer les différents indicateurs en € ( coût main d’oeuvre , … ) pour pouvoir comparer tout les éléments dans la même unité de mesure . Pense aussi à la partie formation  et adaptabilité terrain , car ce sera un gros travail de mise en place et le coût de la formation est à prendre en compte .

Exemple de GMAO

Voici une liste de quelques GMAO sur le marché parmi les plus connus :

Conclusion

Je te conseille vivement d’examiner l’utilité d’une GMAO dans ton service . Si besoin il y a , de bien choisir . Rare sont les versions gratuites qui apportent de réels résultats , mais peut être que cela te permettra de passer un cap .

Si cela t’intéresse, j’ai rédiger une méthode pour créer gratuitement une GMAO basique évolutive. Pour la télécharger gratuitement au lieu de 17€, clique sur le ce lien .

 

 

Laisser un commentaire

Fermer le menu